مدیریت کارکنان — از ورود تا صادرات حقوق
چهار نقش با مجوزهای متفاوت، ساعتزنی دیجیتال، مرخصی بیماری از طریق اپ و یک صادرات ماهانه برای حسابداری دستمزد. GastroSystem کارکنان شما را همانطور که یک رستوران نیاز دارد مدیریت میکند.
مدل نقش: مالک، مدیر، کارکنان، راننده
GastroSystem چهار نقش استاندارد با مجوزهای متفاوت میشناسد: (۱) مالک: دسترسی کامل به همه دادهها، مالیه، مدیریت کارکنان و تنظیمات سیستم. (۲) مدیر: مثل مالک، به جز جزئیات پرداخت و تنظیمات اشتراک. (۳) کارکنان: دسترسی به دریافت سفارش، بهروزرسانی منو و مدیریت میز — بدون دادههای مالی. (۴) راننده: دسترسی فقط به عملکردهای اپ راننده و شیفتهای خودشان. هر نقش فقط رابط کاربری مرتبط را میبیند.
ساعتزنی دیجیتال: ورود/خروج از طریق اپ
کارکنان هنگام شروع شیفت در اپ میزنند و هنگام پایان خروج میزنند. سیستم خودکار زمان کار خالص منهای زمانهای استراحت محاسبه میکند (کسر استراحت قابل پیکربندی: مثلاً از ۶ ساعت به بعد خودکار ۳۰ دقیقه استراحت کسر میشود). ورودیهای ساعتزنی میتوانند توسط سرپرست تصحیح شوند اگر کارمندی فراموش کرده باشد. همه تصحیحات با ID ویرایشگر ثبت میشوند.
مرخصی بیماری و مدیریت غیبت
کارکنان میتوانند از طریق اپ مرخصی بیماری گزارش دهند — با یادداشت اختیاری و تخمین مدت. مرخصی بیماری فوری در برنامه شیفت به عنوان شکاف ظاهر میشود و یک اعلان به برنامهریز تریگر میکند. مرخصی تابستانی، مرخصی بدون دستمزد و مرخصی ویژه به عنوان نوعهای غیبت مستقل قابل ثبت هستند. در گزارش ماهانه روزهای بیماری جداگانه اعلام میشوند — برای حسابداری دستمزد و ادعاهای ادامه پرداخت دستمزد.
انطباق ArbZG: حداکثر ساعات و زمانهای استراحت
سیستم بررسی میکند: (۱) حداکثر ساعت روزانه (۱۰ ساعت به عنوان محدودیت مطلق طبق ArbZG). (۲) میانگین ساعت هفتگی (۴۸ ساعت در ۶ ماه). (۳) حداقل زمان استراحت بین شیفتها (۱۱ ساعت طبق ArbZG). وقتی یک شیفت برنامهریزیشده یا ساعتزدهشده یکی از این محدودیتها را نقض کند، فوری یک هشدار ظاهر میشود. میتوانید هشدار را تأیید کنید و ادامه دهید — عملیات ثبت میشود.
صادرات حقوق: DATEV، CSV، حسابدار
در پایان ماه: یک کلیک روی «صادرات حقوق» یک گزارش برای همه کارکنان ایجاد میکند با: ساعتهای برنامهریزیشده در مقابل واقعی، اضافهکاری، روزهای بیماری، روزهای مرخصی، ساعتهای شیفت شب، ساعتهای تعطیل. صادرات به عنوان CSV یا دسته ثبت سازگار با DATEV. حسابدار یا ابزار حسابداری دستمزد شما فایل را مستقیم وارد میکند — بدون تایپ دستی از روی کاغذ.
مدیریت کارکنان در اعداد
نقشها
مالک، مدیر، کارکنان، راننده — هر نقش با چارچوب مجوز مستقل.
خطاهای ArbZG
هشدارهای قبل از اختصاص شیفت از تخلفات قانونی ناخواسته جلوگیری میکنند.
گزارش ماهانه
صادرات حقوق برای ۱۰ کارمند در کمتر از ۱۰ دقیقه.
سوالات متداول درباره مدیریت کارکنان
آیا میتوانم نقشهای دلخواه بسازم؟
چهار نقش استاندارد ۹۰٪ از رستورانهای گاسترو را پوشش میدهند. برای نیازهای خاص (مثلاً یک نقش حسابدار با دسترسی فقط خواندنی به مالیه) یک نقش سفارشی بنا به درخواست قابل پیکربندی است.
اگر کارمندی فراموش کند ساعت بزند چه اتفاقی میافتد؟
سرپرست میتواند ورودی ساعت را بعداً وارد یا تصحیح کند. همه تصحیحات با نام ویرایشگر، Timestamp و مقدار اصلی ثبت میشوند. این در اختلافات دستمزدی حفاظت میکند.
آیا تعطیلات رسمی خودکار شناسایی میشوند؟
بله. GastroSystem همه تعطیلات رسمی آلمان را میشناسد و خودکار تشخیص میدهد وقتی یک شیفت در تعطیل رسمی است. ساعتهای تعطیل در صادرات حقوق جداگانه اعلام میشوند.