برنامهریزی شیفت بدون آشفتگی واتساپ
رانندگان دسترسی خود را در اپ وارد میکنند. شما میبینید چه کسی چه زمانی میتواند، شیفتها اختصاص میدهید و سیستم هشدار میدهد وقتی محدودیتهای ArbZG بیش از حد شوند یا شیفتها اشغال نشده باشند.
ثبت دسترسی دیجیتال
رانندگان اپ را باز میکنند، روی «گزارش دسترسی» میزنند و روزها و زمانهایی که میتوانند کار کنند را علامت میزنند. همه دسترسیها را در یک گرید هفتگی جمع میبینید: چه کسی جمعه شب میتواند؟ چه کسی سرویس ناهار را پوشش میدهد؟ بدون رشته واتساپ، بدون نظرسنجی از طریق تماس. دسترسیها میتوانند برای هفتههای تکی یا به عنوان تنظیم دائمی وارد شوند.
اختصاص شیفت و تأیید
شیفتها را با Drag-and-Drop یا با کلیک اختصاص دهید. راننده فوری یک اعلان Push میگیرد: «شنبه ۱۷:۰۰–۲۲:۰۰ برنامهریزی شدهاید.» رانندگان میتوانند شیفت را تأیید یا با دلیل رد کنند. اختصاصهای بیپاسخ بعد از ۲۴ ساعت به عنوان هشدار در داشبورد برنامهریز ظاهر میشوند. تغییرات شیفت توسط برنامهریز فوری از طریق Push اطلاعرسانی میشوند.
گفتگوی تبادل بین رانندگان
رانندگان میتوانند یک شیفت اختصاصیافته را «قابل تبادل» علامت بزنند و یک شریک تبادل درخواست کنند. شریک تبادل بالقوه یک درخواست در اپ میگیرد. اگر موافقت کند، تبادل خودکار در برنامه شیفت بهروز میشود — برنامهریز فقط باید تأیید کند (یا تأیید را برای تبادل خودکار غیرفعال کند). بدون پینگپونگ واتساپ، بدون تنظیم دستی برنامه.
سقف ساعات ArbZG و هشدار اضافهکاری
سیستم در هر اختصاص شیفت بررسی میکند آیا مجموع ساعات برنامهریزیشده هفته محدودیت ArbZG (حداکثر ۴۸ ساعت/هفته، استاندارد ۸ ساعت/روز) را بیش از حد میکند. اگر بله، یک آیکون هشدار و یک پیام ظاهر میشود. شما تصمیم میگیرید آیا باز هم اختصاص میدهید. اضافهکاریهای انجامشده جداگانه در گزارش ماهانه اعلام میشوند — برای حسابداری دستمزد و حسابرسی شرکت لازم است.
هشدار شکاف: تشخیص شیفتهای اشغالنشده
اگر در یک برنامه شیفت آینده شیفتها اشغال نشده باشند — مثلاً شنبه شب فقط ۲ راننده به جای ۵ مورد نیاز — یک هشدار در داشبورد ظاهر میشود. میتوانید مستقیم از آنجا یک پیام انبوه به همه رانندگان در دسترس بفرستید: «شنبه ۱۸:۰۰–۲۳:۰۰ هنوز باز است — چه کسی میتواند؟» رانندگان از طریق اپ پاسخ میدهند. مدیریت شکاف کاملاً بدون ایمیل اجرا میشود.
برنامهریزی شیفت در اعداد
کمتر تلاش برنامهریزی
دسترسیهای دیجیتال به جای تماسهای تلفنی و گروههای واتساپ.
تخلفات ArbZG
هشدارهای قبل از اختصاص از تجاوزهای تصادفی جلوگیری میکنند.
فرآیند تبادل
درخواستهای تبادل در اپ اجرا میشوند، بدون مداخله مدیر در تبادلهای ساده.
سوالات متداول درباره برنامهریزی شیفت
آیا رانندگان میتوانند شیفتها را هم رد کنند؟
بله. رانندگان میتوانند یک شیفت را با دلیل رد کنند: بیماری، مرخصی، قرار شخصی. رد کردن در داشبورد برنامهریز به عنوان شکاف باز ظاهر میشود. دستی جایگزین پیدا میکنید یا یک درخواست از طریق پیام انبوه ارسال میکنید.
آیا میتوانم قالبهای شیفت برای هفتههای تکرارشونده بسازم؟
بله. قالبهای شیفت ایجاد کنید (مثلاً «هفته استاندارد تابستان») و آنها را به هفتهها اختصاص دهید. همه شیفتها خودکار ایجاد میشوند، فقط استثناها باید دستی تنظیم شوند.
رانندگان برنامه شیفت خود را چگونه میبینند؟
رانندگان در اپ برنامه شیفت هفتگی کامل میبینند: تمام شیفتهای خودشان با زمان، مکان و وضعیت (تأییدشده، در انتظار). تغییرات فوری به عنوان اعلان Push میرسند.