Schichtplanung ohne WhatsApp-Chaos
Fahrer tragen ihre Verfuegbarkeit in der App ein. Du siehst, wer wann kann, ordnest Schichten zu und das System warnt dich, wenn ArbZG-Grenzen ueberschritten werden oder Schichten nicht besetzt sind.
Digitale Verfuegbarkeitserfassung
Fahrer oeffnen die App, tippen auf "Verfuegbarkeit melden" und markieren Tage und Zeiten, an denen sie arbeiten koennen. Du siehst alle Verfuegbarkeiten aggregiert in einem Wochen-Grid: Wer kann Freitag Abend? Wer deckt den Mittagsservice ab? Kein WhatsApp-Thread, keine Umfrage per Telefonrunde. Verfuegbarkeiten koennen fuer einzelne Wochen oder als Dauereinstellung hinterlegt werden.
Schichtzuweisung und Bestaetigung
Weise Schichten per Drag-and-Drop oder per Klick zu. Fahrer bekommt sofort eine Push-Benachrichtigung: "Du wurdest fuer Samstag 17:00-22:00 Uhr eingeplant." Fahrer koennen die Schicht bestaetigen oder mit Grund ablehnen. Unbeantwortete Zuteilungen nach 24 Stunden eskalieren als Warnung im Planer-Dashboard. Schicht-Aenderungen durch den Planer werden sofort per Push kommuniziert.
Tausch-Chat zwischen Fahrern
Fahrer koennen eine zugeteilte Schicht als "tauschbar" markieren und einen Tauschpartner anfragen. Der potenzielle Tauschpartner bekommt eine Anfrage in der App. Wenn er zustimmt, wird der Tausch automatisch im Schichtplan aktualisiert — der Planer muss nur noch genehmigen (oder Genehmigung deaktivieren fuer automatischen Tausch). Kein WhatsApp-Pingpong, kein manuelles Anpassen des Planes.
ArbZG-Stundenkappung und Ueberstunden-Alarm
Das System prueft bei jeder Schichtzuweisung, ob die geplante Stundensumme der Woche die ArbZG-Grenze (48 Stunden/Woche als Maximum, Richtwert 8 Stunden/Tag) ueberschreitet. Wenn ja, erscheint ein Warn-Icon und eine Meldung. Du entscheidest, ob du trotzdem zuteilest. Geleistete Ueberstunden werden separat im Monatsbericht ausgewiesen — wichtig fuer Lohnabrechnung und Betriebsprufung.
Luecken-Alarm: unbesetzte Schichten erkennen
Wenn in einem kommenden Schichtplan Schichten unbesetzt sind — z.B. Samstag Abend hat nur 2 statt der benoetigen 5 Fahrer — erscheint ein Alarm im Dashboard. Du kannst direkt von dort eine Rundnachricht an alle verfuegbaren Fahrer senden: "Samstag 18:00-23:00 Uhr noch offen — wer kann?" Fahrer antworten per App. Das Luecken-Management laeuft komplett ohne E-Mail.
Schichtplanung in Zahlen
Weniger Planungsaufwand
Digitale Verfuegbarkeiten statt Telefonate und WhatsApp-Gruppen.
ArbZG-Verstoeesse
Warnungen vor Zuteilungen verhindern versehentliche Ueberschreitungen.
Tausch-Prozess
Tausch-Anfragen laufen in der App, kein Admin-Eingriff bei einfachen Tauschaen.
Haeufige Fragen zur Schichtplanung
Koennen Fahrer Schichten auch ablehnen?
Ja. Fahrer koennen eine Schicht mit Grund ablehnen: Krankheit, Urlaub, persoenlicher Termin. Die Ablehnung erscheint im Planer-Dashboard als offene Luecke. Du findest manuell Ersatz oder schickst eine Anfrage per Rundnachricht.
Kann ich Schichtvorlagen fuer wiederkehrende Wochen anlegen?
Ja. Erstelle Schichtvorlagen (z.B. "Standard-Woche Sommer") und weise sie auf Wochen an. Alle Schichten werden automatisch erstellt, nur Ausnahmen muessen manuell angepasst werden.
Wie sehen Fahrer ihren Schichtplan?
Fahrer sehen in der App den gesamten Wochenschichtplan: alle eigenen Schichten mit Zeit, Standort und Status (bestaetigt, ausstehend). Aenderungen kommen sofort als Push-Benachrichtigung.