Planowanie zmian bez chaosu WhatsApp
Kierowcy wpisują swoją dostępność w aplikacji. Ty widzisz, kto kiedy może, przypisujesz zmiany i system ostrzega Cię, gdy granice ArbZG są przekraczane lub zmiany nie są obsadzone.
Cyfrowe zbieranie dostępności
Kierowcy otwierają aplikację, klikają "Zgłoś dostępność" i zaznaczają dni i godziny, kiedy mogą pracować. Widzisz wszystkie dostępności zagregowane w tygodniowej siatce: kto może w piątek wieczór? Kto obsługuje serwis lunchowy? Żadnego wątku WhatsApp, żadnej ankiety przez telefon. Dostępności mogą być zapisane dla poszczególnych tygodni lub jako ustawienie stałe.
Przypisanie zmian i potwierdzenie
Przypisuj zmiany przeciągnięciem i upuszczeniem lub kliknięciem. Kierowca natychmiast dostaje powiadomienie push: "Jesteś zaplanowany na sobotę 17:00–22:00." Kierowcy mogą potwierdzić zmianę lub odmówić z podaniem powodu. Nieodpowiedziane przypisania po 24 godzinach eskalują jako ostrzeżenie w dashboardzie planisty. Zmiany zmian przez planistę są natychmiast komunikowane przez push.
Czat wymiany między kierowcami
Kierowcy mogą oznaczyć przypisaną zmianę jako "do wymiany" i poprosić partnera do wymiany. Potencjalny partner do wymiany dostaje prośbę w aplikacji. Jeśli zgodzi się, wymiana jest automatycznie aktualizowana w planie zmian — planista musi tylko zatwierdzić (lub dezaktywować zatwierdzenie dla automatycznej wymiany). Żadnego ping-ponga na WhatsApp, żadnej ręcznej korekty planu.
Limit godzin ArbZG i alarm nadgodzin
System sprawdza przy każdym przypisaniu zmiany, czy planowana suma godzin tygodnia przekracza granicę ArbZG (48 godzin/tydzień jako maksimum, wartość orientacyjna 8 godzin/dzień). Jeśli tak, pojawia się ikona ostrzeżenia i komunikat. Ty decydujesz, czy mimo to przypisujesz. Przepracowane nadgodziny są osobno wykazane w raporcie miesięcznym — ważne dla rozliczania płac i kontroli.
Alarm o brakach: rozpoznawanie nieobsadzonych zmian
Gdy w nadchodzącym planie zmian są nieobsadzone zmiany — np. sobotni wieczór ma tylko 2 zamiast potrzebnych 5 kierowców — pojawia się alarm w dashboardzie. Możesz stamtąd bezpośrednio wysłać wiadomość grupową do wszystkich dostępnych kierowców: "Sobota 18:00–23:00 jeszcze otwarta — kto może?" Kierowcy odpowiadają przez aplikację. Zarządzanie brakami odbywa się całkowicie bez e-mail.
Planowanie zmian w liczbach
Mniej nakładu planowania
Cyfrowe dostępności zamiast telefonów i grup WhatsApp.
Naruszeń ArbZG
Ostrzeżenia przed przypisaniami zapobiegają przypadkowym przekroczeniom.
Proces wymiany
Prośby o wymianę odbywają się w aplikacji, bez interwencji administratora przy prostych wymianach.
Często zadawane pytania o planowanie zmian
Czy kierowcy mogą też odmawiać zmian?
Tak. Kierowcy mogą odmówić zmiany z podaniem powodu: choroba, urlop, osobisty termin. Odmowa pojawia się w dashboardzie planisty jako otwarta luka. Ręcznie szukasz zastępstwa lub wysyłasz prośbę przez wiadomość grupową.
Czy mogę tworzyć szablony zmian dla powtarzających się tygodni?
Tak. Twórz szablony zmian (np. "Standardowy tydzień letni") i przypisuj je do tygodni. Wszystkie zmiany są automatycznie tworzone, tylko wyjątki muszą być ręcznie dostosowane.
Jak kierowcy widzą swój plan zmian?
Kierowcy widzą w aplikacji pełny tygodniowy plan zmian: wszystkie własne zmiany z godziną, lokalizacją i statusem (potwierdzony, oczekujący). Zmiany przychodzą natychmiast jako powiadomienie push.