Lieferflotten ab 20 Fahrern skalieren
Ein Grosslieferdienst, der 100+ Bestellungen taeglich ausfaehrt, braucht andere Werkzeuge als ein Restaurant mit 3 Fahrern: automatische Dispatch-Optimierung statt manueller Zuteilung, KDS-Integration fuer die Kueche, Multi-Fahrer-Routing das Cluster-Bildung versteht, und eine Lohnabrechnung, die 30 Fahrer automatisch verrechnet. FahrerSystem ist fuer diese Komplexitaet gebaut.
Herausforderungen bei grossen Lieferflotten
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So hilft FahrerSystem Grosslieferdiensten
Automatischer Dispatch mit Cluster-Bildung
Der Dispatch-Algorithmus gruppiert Bestellungen geografisch in Cluster und weist sie dem naechstgelegenen verifizierten Fahrer zu. Neue Bestellungen werden automatisch in laufende Touren eingeplant, wenn der Fahrer in der Naehe ist. Ein Disponent kann den Automodus ueberwachen und per Hand eingreifen — aber typisch laeuft 80-90 % des Dispatches automatisch.
KDS-Integration: Kueche weiss, wann der Fahrer da ist
Das Kuechendisplay-System (KDS) bekommt aus FahrerSystem eine ETA pro Fahrer. Wenn ein Fahrer 8 Minuten entfernt ist, startet die Kueche automatisch die Zubereitung — nicht schon bei Auftragseingang. Das reduziert Warmhaltezeiten und verbessert Speisenqualitaet. KDS-Anbindung unterstuetzt gaengige Systeme per Webhook.
Automatische Lohnabrechnung fuer grosse Teams
Stundenerfassung per Schichtbeginn/-ende in der App, GPS-basierte Kilometererfassung, automatische Trinkgeld-Zuordnung und konfigurierbare Zuschlaege (Nacht, Wochenende, Feiertag). Am Monatsende klickst du auf "Monatsbericht exportieren" — der Bericht listet jeden Fahrer mit Gesamt-Stunden, Kilometern, Trinkgeld und Brutto-Fahrerlohn. Import in DATEV oder Lohnbuchhaltungssoftware per CSV.
Fahrer-Performance-Dashboard
Sieh fuer jeden Fahrer: Durchschnittliche Lieferzeit, Puenktlichkeitsquote, Kundenbewertungen, Bestellungen pro Schicht. Identifiziere Fahrer, die regelmaessig zu spaet sind, und Fahrer, die ausgezeichnete Bewertungen bekommen. Schichtplanung kann auf Basis dieser Daten optimiert werden — beste Fahrer in den Peak-Slots.
Dispatch-Automatisierung als Hebel
Ein Grosslieferdienst mit 30 Fahrern und 120 Bestellungen/Tag: Automatischer Dispatch spart den Disponenten 3-4 Stunden taeglich. Automatische Lohnabrechnung spart 8-12 Stunden/Monat gegenueber manueller Excel-Auswertung. Das entspricht ca. 600-900 EUR eingesparten Personalkosten pro Monat allein durch Prozessautomatisierung.
Funktionen fuer Grosslieferdienste
Routenplanung & Dispatch
Automatischer Multi-Fahrer-Dispatch mit Cluster-Optimierung.
Weiterlesen →Live-Tracking
Alle Fahrer auf einer Karte, Echtzeit-ETA fuer KDS.
Weiterlesen →Fahrerlohn
Automatische Abrechnung fuer 20+ Fahrer, DATEV-Export.
Weiterlesen →Schichtplanung
Grosse Teams disponieren, Peak-Fahrer gezielt einplanen.
Weiterlesen →Haeufige Fragen fuer Grosslieferdienste
Ab wie vielen Fahrern macht der automatische Dispatch Sinn?
Ab ca. 8-10 parallelen Fahrern spart der Automodus signifikant Zeit. Bei 20+ Fahrern ist manueller Dispatch kaum noch effizient moeglich. FahrerSystem skaliert unbegrenzt — es gibt kein Fahrer-Limit.
Kann ich FahrerSystem mit meinem bestehenden KDS-System verbinden?
FahrerSystem bietet eine Webhook-Integration, ueber die ETA-Daten an KDS-Systeme uebertragen werden. Gaengige KDS-Systeme wie Lightspeed, Oracle MICROS oder individuelle Eigenentwicklungen koennen integriert werden.
Wie exportiere ich die Lohnabrechnung fuer den Steuerberater?
Am Monatsende erzeugst du mit einem Klick einen CSV-Export mit allen Fahrern, Stunden, Kilometern, Trinkgeld und Zuschlaegen. Der Export ist direkt in DATEV-kompatiblem Format verfuegbar.