رزرو میز — مستقیم در سیستم شما
رزروهای آنلاین بدون کمیسیون OpenTable یا هزینههای TheFork: مهمانان مستقیم از طریق وبسایت یا اپ شما رزرو میکنند، شما همه چیز را در داشبورد مدیریت میکنید. شبکه زمانی، ظرفیتهای میز، پیشپرداخت و حفاظت از عدم حضور در ۱۵ دقیقه راهاندازی میشوند.
یک رزرو میز یکپارچه به مهمانان شما امکان میدهد ۲۴ ساعته مستقیم نزد شما رزرو کنند — بدون مسیر از طریق پلتفرمهای رزرو که ۱.۵۰ تا ۲.۵۰ € به ازای هر کاور یا هزینههای ماهانه میگیرند. GastroSystem رزروی است که از پیش در سیستم شما وجود دارد.
پیکربندی شبکه زمانی و ظرفیتهای میز
بازههای زمانی رزرو را تعریف کنید: هر ۱۵، ۳۰ یا ۶۰ دقیقه، جداگانه برای سرویس ناهار و شام. هر میز یک ظرفیت و یک پروفایل روزانه میگیرد (مثلاً میز ۱ تا ۴ نفر، میز ۷ فقط شبانه). سیستم در هر رزرو بررسی میکند آیا ظرفیت موجود است و از اضافهرزرو خودکار جلوگیری میکند. مهمانان فقط زمانهای آزاد میبینند.
پیشپرداخت و ضمانت کارت اعتباری
برای گروههای بزرگ یا رویدادها میتوانید هنگام رزرو پیشپرداخت درخواست کنید (مثلاً ۱۰ € به ازای هر نفر، پرداخت با کارت اعتباری هنگام رزرو) یا فقط ضمانت کارت اعتباری بدون کسر فوری. اگر مهمان حاضر نشود و به موقع لغو نکند، هزینه عدم حضور پیکربندیشده خودکار کسر میشود. میزهای کوچکتر میتوانند بدون هزینه رزرو کنند — قابل تمایز بر اساس تعداد نفر یا اندازه میز.
تأیید و یادآوری خودکار
فوری بعد از رزرو مهمان یک ایمیل تأیید با تاریخ، ساعت، تعداد نفر و یک لینک دانلود iCal میگیرد. ۲۴ ساعت قبل از قرار خودکار یک ایمیل یادآوری ارسال میشود. ایمیل یادآوری یک لینک «لغو» دارد — مهمانانی که به موقع لغو کنند، میز را آزاد میکنند. دیگر ایمیل دستی ارسال نمیکنید.
خودکارسازی حفاظت از عدم حضور
بازه عدم حضور را تعریف کنید: کسی که دیرتر از مثلاً ۶ ساعت قبل لغو کند یا اصلاً حاضر نشود، هزینه پیکربندیشده را میپردازد. سیستم مبلغ را خودکار از کارت اعتباری ثبتشده کسر و یک تأیید از طریق ایمیل ارسال میکند. تمام موارد عدم حضور را در داشبورد میبینید و میتوانید در استثناها دستی تصحیح کنید.
صادرات iCal و یکپارچهسازی تقویم
تمام رزروها میتوانند به عنوان فید iCal مشترک شوند — مستقیم در Google Calendar، Outlook یا Apple Calendar. این به شما و تیمتان یک نمای زنده از برنامه اشغال در ابزار تقویم آشنا میدهد. بدون نرمافزار جداگانه، بدون ورود به داشبورد برای نمای کلی روزانه.
سوالات متداول درباره رزرو
آیا میتوانم قوانین پیشپرداخت متفاوتی برای گروههای کوچک و بزرگ تنظیم کنم؟
بله. قوانین را بر اساس تعداد نفر تعریف میکنید: از ۱ نفر بدون ضمانت، از ۶ نفر ثبت کارت اعتباری، از ۱۰ نفر ۱۵ € پیشپرداخت به ازای هر نفر. هر گروه خودکار با قانون درست رزرو میکند.
آیا میتوانم دورههای بسته فصلی راهاندازی کنم؟
بله. زمانهای تعطیل، نقلمکان یا رویدادهایی که رستوران قابل رزرو نیست را وارد کنید. در این بازهها رزروی ممکن نیست — مهمانان یک پیام اطلاعاتی میبینند.
چگونه یک نگاه کلی به اشغال شب میگیرم؟
داشبورد یک نمای روزانه با همه رزروها به عنوان شبکه زمانی نشان میدهد. تعداد نفر، نام و وضعیت (تأییدشده، حاضر، عدم حضور) را یک نگاه میبینید. فید iCal برای یکپارچهسازی تقویم شامل است.